Область применения
Сервис прежде всего создан для операторов персональных данных. Если компания нанимает персонал или берет какую-либо информацию о своих пользователях или клиентах (в т.ч. через формы обратной связи на сайте) — это свидетельствует о необходимости подготовки документов по защите персональных данных.
1С:152DOC – это некий конструктор, который дает возможность делать локальные нормативные акты согласно законодательству, сохранять их и вносить какие-то правки.
Преимущества
- Минимизирует усилия сотрудников, что позволяет существенно экономить рабочее время Снижает риск ошибок в документах, вызванных человеческим фактором.
- Сервис позволяет полностью удовлетворить требования государства по ФЗ 152 по ведению и учету персональных данных. Кроме того, при каких-либо нововведениях он оперативно получит обновления.
- Позволяет полностью автоматизировать процесс создания и хранения документации, нужной для ведения корректного учета.
Основной функционал
- Мастер-заполнения. Механизм облегчает оператору ввод данных, имеет подсветку обязательных для заполнения полей и ошибок при вводе. Автоматически предоставляет информацию из выписки об вносимой организации.
- Режим «одного окна». В едином интерфейса сервис дает возможность создавать, хранить, вносить изменения в ранее созданные документы.
- Выгрузка документов. Инструмент автоматически формирует комплекты документов, полностью соответствующие законодательству РФ и предоставляет их в готовом для загрузки формате.
- Оповещения и обновления. Как и любой другой закон, 152 ФЗ дополняется новыми требованиями или модифицируется новыми правилами. 1С:152DOC имеет функции автоматических обновлений документации для поддержании её в актуальном состоянии. Пользователь получает уведомления о нововведениях.
Преимущества
- Работает через интернет и не требует отдельной установки. Главное, иметь актуальную версию 1С.
- Компания 1С - это флагман на рынке отечественного ПО, работающего с государственными структурами. В разработке сервиса участвуют лучшие специалисты в области информационной безопасности.
- Работа 1С:152DOC происходит через системы шифрования с наивысшей защитой, полностью удовлетворяющей требования ГОСТ.
- Все персональные данные и документация хранятся в защищенном ЦОД.
- Реализацию документов можно выполнять с привлечением нескольких специалистов одновременно.
- В случае изменений законодательства документы получаю обновления, а где это невозможно сделать автоматически – придет уведомление с пошаговой инструкцией по правкам.
